东   字〔2012〕28号

为了加强学校科研经费的管理，保证科研经费的合理使用，根据国家有关法规和现行财务制度规定，特制定本实施细则。

一、本细则适用于我校从事各类科研所获得的项目经费。

二、科研经费财务管理原则

1.科研项目经费由项目负责人负责使用并实行项目责任制。

2.项目负责人必须严格执行拨款单位的有关经费管理、使用的各项规定与学校财务管理的各项规定，专款专用，接受财务监督，不得超支，超支部分由项目负责人自理。

3.纵向项目有其他渠道资助或配套经费的，均应纳入本项目经费管理办法执行。

4. 科研经费的编号，由财务处根据项目的资金来源确定其一级编码，二级编码由科研处对项目统一编制，并发给项目负责人《科研经费使用手册》。

三、科研经费使用

1.纵向科研经费各部分的使用比例为：校科研管理费5%（校级项目不提取科研管理费），个人包干部分为20%，用于直接科研投入为75%。

2.根据到位经费数额，科研项目经费80%的支出主要是：（1）购置设备（2）图书资料（包括音像制品）（3）办公用品（4）打字复印费（5）出版费（6）会务费（由人事处审定）（7）调研费（由人事处审定）（8）市内交通费（不包括出租车）（9）科研管理费（5%）（10）其他。

20%包干费主要是：（1）咨询及劳务费（2）招待费（餐费及礼品）（3）通讯费（电话费及网络费）（4）交通费（出租汽车费及汽油费）（5）其他。

3.科研项目经费的报销与暂借款，均需项目负责人签字，由人事处负责人审核，凭《科研经费使用手册》到财务处报销或暂借。凡预支或报销2000元以上（含2000元）的款项，由主管校领导签字方可执行。

4.所有劳务费、咨询费、评审费用的支出300元（含300元）以下，可现金发放，在支出凭证上填写收款人的身份证号、金额并签收；为减少现金流通，凡300元以上的上述费用，需通过银行转账支付，在支出凭证上填写收款人的身份证号、金额及银行卡号，转账所产生的手续费由该科研项目经费支付。

5.固定资产管理

（1）学校鼓励项目负责人使用科研经费购买设备及图书资料，凡使用科研经费形成的设备与图书资料，均属于公有资产，按学校原有的规定向有关部门（资产处、图书馆）备案登记，办理相关手续后，才能到财务处报销。凡购设备价值800元及以上的，一般由学校资产处统一购置，特殊情况下需经资产处同意才能自行购买。所购资产在项目负责人调离时均应归还学校。

（2）项目负责人根据科研需要，购买200元-800元（不含800元）的设备需按学校有关规定到资产处办理固定资产备案登记手续，然后凭发票和“固定资产验收领用单”到财务处报销。

6.科研经费使用情况可由项目负责人来财务部门查询，查询使用情况的时间一般不超过一年。

7.每位项目负责人的借款，一般须在借出后3个月内结清。该项目结题报告经上级部门审核通过后，须在半月内到财务处结清所有款项。

四、其他的操作细则

1.会务费：凡有科研经费支持的由项目负责人组织的学术研讨会，须事先提出申请，报校科研管理部门（暂设在人事处）审核批准。

（1）申请报告中须注明会议主题，拟邀请对象、经费预算、总计预算金额等（见附表）。

（2）会议费用原则上只能在预算金额内报销，超出部分由项目负责人自理。报销时，须附会议简要小结，小结交校科研管理部门存档。

2.调研费：凡需使用科研经费作市内、外调查、考察的项目，须事先提出调查大纲或考察申请报告交校科研管理部门审核批准，申请报告中须附调查考察方案、对象、路线、经费预算、总计金额等（见附表），考察费用原则上只能在预算金额内报销，超出部分由项目负责人自理。报销时，须附考察简要小结，小结交校科研管理部门存档。

3.未完成政府援助资金的科研项目的项目负责人，如在项目截止前离校，该项目经费的使用将自动停止。

4.如在2012年12月底前未完成本年度民办高校骨干教师科研项目，需递交项目延期完成的申请报告，获准后方可延期。

5.凡购买图书资料须到校图书馆填写购买图书清单，由图书馆审核后盖章，方可到财务处报销。

本细则自学校批准公布之日起执行，原科研项目经费的管理办法与本细则相矛盾的，以本细则为准。

上海东海职业技术学院

2012年5月30日